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總務處

總務主任

史主任  分機:730

業務職掌:
一、力求撙節開支,有效運用經費,充實各項設備,以利正常教學。
二、採取民主決策方式,實施分層負責,以提高工作效率。
三、注重教師福利,安定工作情緒,以提高服務熱誠。
四、改善環境衛生,美化綠化校園,以落實境教功能。
五、加強校產管理,分類編號建檔,以提高管理績效。
六、文書作業電腦化,按期限處理文書業務,建立文書處理流程。
七、建立會計制度,合理、合法運用學校經費,專款專用、不浪費公帑。
八、經費使用公開、透明、合法,確立請(採)購制度,按月結算,公開收支情形。
九、營造人文精神的教學環境,提供無障礙學習空間。
十、切實辦理校舍及設備修繕、維護等工作,營造優質校園環境。

 



事務組

劉老師  分機:731

業務職掌:
一、辦理財產購置、管理、登記及保管。
二、辦理物品採購、分發使用及登記事宜。
三、辦理財產增減報表之陳報。
四、辦理工友值勤、管理及考核等事項。
五、電話、水電之管理及維護。
六、學校場地租借、管理及會場佈置等事宜。
七、警衛人員及臨時約僱人員僱用等相關事宜。

 


 

出納組

陳老師  分機:733

業務職掌:
一、辦理各項收入及支出。
二、零用金之設置、保管及支用。
三、各項出納簿冊之編造、登記與保管。
四、統計各項代收及代辦費。

 



文書組

蔡老師  分機:732

業務職掌:
一、辦理公文收發、繕校、登記、分文、歸檔、統計。
二、辦理公文查催及研考業務檢查。
三、教育部及市公報、公文歸檔。
四、全校性之會議、行政及主管會議記錄。
五、用印及學校印信管理。
六、檔案管理及校史資料之輯製。

 


 

幹事

張小姐  分機:734

業務職掌:
一、辦理各項財產登記保管及財產報表之填造。
二、辦理勞工保險、勞工健保業務。
三、擔任學校營養午餐執行秘書。
四、協助事務、出納、文書等各組業務。
五、其他臨時交辦事項。